Статьей 21.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлено, что юридическое лицо, которое в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством о налогах и сборах, и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность и может быть исключено из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
При наличии одновременно двух указанных признаков недействующего юридического лица регистрирующим органом может быть принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ.
Решение о предстоящем исключении публикуется в журнале «Вестник государственной регистрации» в течение трех дней с момента принятия такого решения. Одновременно с решением о предстоящем исключении публикуются сведения о порядке и сроках направления заявлений недействующим юридическим лицом, кредиторами или иными лицами, чьи права и законные интересы затрагиваются в связи с исключением недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ, с указанием адреса, по которому могут быть направлены заявления.
Подав соответствующее заявление в регистрирующий орган можно отменить процедуру предстоящего исключения. Заявления могут быть направлены в срок не позднее, чем три месяца со дня опубликования решения о предстоящем исключении. В случае направления заявлений, запись об исключении недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ в реестр не вносится и такое юридическое лицо может быть ликвидировано в установленном гражданским законодательством порядке.
Если в течение указанного срока заявления не направлены, регистрирующий орган исключает недействующее юридическое лицо из ЕГРЮЛ путем внесения соответствующей записи.
Посмотреть сведения о публикации можно на официальном сайте журнала «Вестник государственной регистрации» и на сайте ФНС России в сети Интернет в разделе электронные сервисы, подраздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
Участились случаи, когда руководители и учредители организаций не представляют отчётность более 1 года, за статусом организации в государственном реестре не следят и, как следствие, упускают момент принятия регистрирующим органом решения о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ и не используют возможность его отмены.
В течение 2016 года Единым регистрационным центром – Межрайонной инспекцией ФНС России № 1 по Республике Ингушетия исключено из ЕГРЮЛ 525 недействующих юридических лиц и сведения о 292 недействующих организациях опубликованы для предстоящего исключения.