По общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку ( ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Трудовая книжка должна быть выдана, даже если не был сдан обходной лист, не переданы дела, не возмещен работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.
Когда работник не может или отказывается получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен направить ему письменное уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте ( ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225).
Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее работнику по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня обращения к нему ( ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Иногда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска. Потому работодатель должен перед отпуском издать приказ об увольнении и выдать работнику трудовую книжку ( Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 N 298-О).
Если в день увольнения трудовая книжка не была выдана по вине работодателя, работник может обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда или в суд ( ч. 2 ст. 352 , ч. 1 ст. 354 ТК РФ).
При этом если работодатель по своей вине задерживает выдачу работнику трудовой книжки и тем самым лишает его возможности трудиться, то он обязан возместить работнику заработок, не полученный за все время задержки. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. А ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной ( ст. 234 ТК РФ; п. 35 Правил N 225).
Государственная инспекция труда может привлечь работодателя к административной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде штрафа ( ч. 1 , 2 ст. 5.27 КоАП РФ).